留學申請文件 推薦信 (Reference) 我覺得是所有文件中最容易準備的,雖然審核文件的人應該會把重點放在 <SOP> 跟 <CV> 上,但如果 Reference 包裝得好,或你找的推薦人在專業領域中非常有份量,一定能讓申請文件整體有加分效果喔!
一、什麼是 Reference?
Reference 推薦信,就是要找人願意為我們的能力及表現作擔保,而且他們的身分是要能夠被英國學校所信任的,也就是說,不能是你的同事、親朋好友。
每所學校要求的推薦人數不一定相同,但大多來說需要兩位推薦人 (有些學校會要求三位,要記得去學校網站確認)。
無工作經驗者,可以請兩位教授協助 (實習公司的主管也可以);
有工作經驗者,可以請工作單位主管寫一封,學校教授一封。但若是已畢業很多年,兩封建議都找職場主管當推薦人。
內容方面,如果希望能深入具體一些,建議先和推薦人約時間面談討論一下,以避免花時間卻得到你不想要的推薦信內容。但如果你已蠻有把握可以申請上志願學校,那麼推薦信的內容就不是太重要,打安全牌就可以了,因為推薦信的內容其實大同小異,除非你真的有和別人非常不一樣的優秀事蹟。
分享我自己當初的考量、經驗
由於我是跨領域申請碩士,我並沒有十足把握可申請上志願學校。雖然我有工作經驗,但我最後邀請了在學校裡和我互動最頻繁的主任跟教授幫忙,因為他們很了解我是什麼樣的學生,也必定能寫出有具體內容的推薦信。而與他們碰面之前,我有事先想了幾個希望能在推薦信中呈現的亮點,也舉出了能和這些亮點「相對應的例證」給對方參考,讓他們在撰寫的時候,可以很輕鬆又具體地寫出符合我需求的推薦信內容;尤其是一些比較抽象的能力或技能,有時候沒辦法在SOP、CV上呈現出來,例如:邏輯能力、批判能力、團隊合作能力等,就可以透過推薦人的敘述和簽名認可來增加可信度。當時我在台灣有和英國學校的代表面談,對方有要求看推薦信、並從中和我聊細節,可證實推薦信確實能幫助我們加分喔!
也許你也有興趣閱讀:
► [ 留學 ] 出國留學心態上的調整準備 ( 7個心理建設+注意事項) – 英國留學心得
► (內有方法) 我適合什麼工作?「不知道自己的特質能力」是阻礙前進的最大原因!教你我怎麼找到適合自己的興趣、工作
二、怎麼請教授/主管寫 推薦信?怎麼找推薦人?找推薦人很難嗎?
我發現周遭的朋友 (包括我的讀者) 常常會跟我聊到說:很擔心在學校或工作場合中表現不突出,所以怕找不到人幫忙寫推薦信;我理解我們常會覺得自己不夠好,但我認真覺得請對方幫忙寫推薦信真的沒有想像中困難,除非你真的是超級無敵壞的人,或是跟對方有仇⋯⋯ 那我就真的沒辦法了哈哈。
我想要請對方做推薦人,該怎麼做?
1. 態度:請有禮貌地詢問對方意願,切勿一副理所當然的樣子。
2. 附上:基本資料、修課/工作的相關資料 (報告/作業/考試成績/業績表/專案管理表…等)、舉凡任何能呈現當時表現的佐證文件。因為每位教授教過的學生、主管管理的下屬這麼多,不一定會記得你是誰。
3. 建議也一並附上:已完成的 SOP、CV履歷。因為若教授/主管連你想申請的學校科系、想申請的動機都不清楚,那對方怎麼針對科系寫推薦信?
以上如果我們都認真準備了這麼多參考文件,我相信儘管教授/主管真的對我們一點印象都沒有,他們也能從中感受到用心跟誠意,並願意協助寫出一封好的推薦信 🙂
三、對方很忙沒時間寫推薦信,我該怎麼辦?
這時候就要臉皮厚,可千萬不要直接放棄、打退堂鼓!如果你非常想要那位教授或主管的簽名,就不要怕麻煩,換個角度想這剛好也是個幫自己加分的大好機會,建議就直接把撰寫推薦信的重責大任接下來,自己擬草稿吧!
請主動和對方提議:「沒關係,我來寫推薦信的內容,完成之後請您過目並簽名就可以了!」
如果你幫對方把想推薦信內容的時間都省了,除非你在對方的印象當中非常差,不然沒道理會被拒絕的。到時候你就可以自己設計推薦信的內容,把我們想要讓英國學校發現的優點都巧妙地包裝進去,讓推薦人看過並簽名,就可成功讓對方為我們這些優點背書了!我其中一封推薦信,就是以這樣的方式順利拿到簽名的喔。
四、中英翻譯&英文編修|優惠資訊分享
撰寫完留學申請文件 SOP讀書計畫、CV履歷、或其他學校希望你提供的文件,若對於英語寫作表達不太有把握,可以考慮使用專業的「英文編修&中翻英服務」,我的讀者可享專屬優惠喔!
中英文編修&潤稿「限時9折優惠」: Wordvice 提供專業英文編修潤稿、中翻英服務。服務範圍包括:期刊學術論文、碩博士學位論文、留學文件、大學報告、英文履歷和商業文件等。有需要幫助可以透過下面的「專屬連結享折扣」,而由於折扣是限時的,建議購買前 再註冊會員使用喔。
連結 >> 第一次購買享 9折 優惠價格。
文章接近尾聲囉!
準備留學申請文件的過程其實有點漫長,偶爾會有人跟我說:「明明就可以讓代辦寫幹嘛自己寫」、「推薦信沒差吧隨便寫寫請對方簽名就好了」、「經歷列出來就好了啊寫個履歷想那麼多幹嘛」⋯等等的一些風涼話潑冷水,但當時我還是堅持每天泡在家裡、圖書館、咖啡店找資料,因為我很清楚那些人說話不用負任何責任,而只有能為自己的夢想努力、為未來負責。
準備留學申請文件的過程,終於完整紀錄完了,真的太感動啦!如果還沒閱讀我準備 留學申請文件 的完整經驗分享,有興趣的讀者歡迎前往<留學申請>,裡面有列出所有相關文章,不管是 SOP、CV 還是 Reference,只要願意花時間用心去準備,都一定能撰寫出很棒的內容,祝福你們!
有遇到問題需要協助,或是想聊聊疑問,都可以留言給我喔!
<下班練習題・Self-improvement Days >
▶ 追蹤 Instagram:@sharon.offwork
▶ 追蹤 Facebook:《下班練習題》
▶ 訂閱 YouTube:《下班練習題》
延伸閱讀
[留學] 留學申請流程 一次弄清楚!該申請什麼科系/學校?怎麼找到適合的科系/學校?要準備什麼留學申請文件?要不要找留學代辦?- 英國留學申請完整步驟
[留學] 留學申請文件 (一):怎麼寫SOP(讀書計畫)?SOP的內容可以寫什麼?留學SOP是什麼?- 英國留學申請文件 內容架構撰寫教學篇
[留學] 留學申請文件 (二):怎麼寫 CV (履歷)? CV內容可以包括什麼?- 英國留學申請文件 內容架構教學篇
[推薦] 行銷學習資源 (線上課程 / 網站及雜誌 / 講座演講 / 臉書社團及專頁)
歡迎分享給身邊「正在準備出國留學的朋友」!
你「撰寫留學申請文件遇到瓶頸」了嗎?底下留言和我們聊一聊吧!
< 下班練習題・Self-improvement Days >