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【 職場 】從新同事身上,看當初菜鳥的自己:掌握「6大原則」遠離職場霸凌排擠、建立好 職場人際 !

by 下班練習題
職場人際-職場霸凌-溝通技巧-人際關係

職場如戰場,不僅拼專業和績效, 職場人際 也是關鍵因素。學習如何在進入新環境後,儘快融入適應,並在團體中找到屬於自己的位置,能幫助我們更無阻礙地發揮長才、為職涯打下穩固地基。

公司人事大風吹,看似和平的辦公室其實暗潮洶湧,觀察著資深前輩對待新進人員的方式,內心總會驚呼「好險當初我有多做了這些」、「哇靠原來當初你們是這樣想我的」⋯。如果你是即將踏入職場的社會新鮮人,或是有一進公司就黑掉的經驗,以下根據自身經驗所歸納出的「6大原則」可幫助你不會在起跑點就先跌個四腳朝天。

原則一:職責範圍不清楚之前,避免過度求表現

職場上的利益關係錯綜複雜,但大家來上班的目標無非是——「 受到重用、更好的待遇」,無論檯面上檯面下隨時都在較勁,深怕在專業上失去主導權。在自己的職責界線不明確之前,任何你以為的「好建議」,在老鳥眼裡都很有可能會變成「干涉、愛現、雞婆、心機」

曾有位空降PM (暫稱 G) 在上工的第一個大型專案會議上,就把所有的同事都得罪了一輪。無論是討論包裝設計、行銷、新品開發、業務,G 都非常積極地提出想法;想當然耳,決策者聽了覺得似乎合理可行,以公司的角度希望多方嘗試,便要求老鳥們針對 G的看法 回過頭去修改已完成的進度。

「到底他是負責人,還是我是負責人啊?都給 G 做就好啊」會後, 資深前輩開了第一炮;「 G 以為他是我主管嗎」、「對啊我們的時間都不是時間就對了」⋯⋯ 民怨一發不可收拾,蔓延到整個辦公室,最後 G 私底下還被取了「愛現婆」的負面綽號。

儘管 G 當時提的建議有參考價值,但跨過了職責範圍的界線,就像漁船駛進別人的領海,威脅到利益和地位,無論有多少美意都會被曲解,有些巡邏艦艇會鳴笛警示、勸退,但有敵意的絕對會反擊、炸得你灰頭土臉。

原則二:適應部門文化,先融入再改變

朋友在一間中小企業工作,其 新同事 B 前東家為員工上千人的大企業,來報到的第一天,便將「前東家」的工作模式強加在「現職公司」,引起同事間的強烈反彈。

B 在現職公司擔任某一窗口,此職務需定期提供公司內部文件予對外的相關單位。中小企業因員工數不多,員工時常一人身兼多職,並不像大企業有多位助理或分工較細。在尚未了解現職公司過往是如何運作前,B 便要求其他部門要「每月主動整理好報表」寄給他,並「要求文件要配合他的格式」,甚至在其他同事提出 希望 B 能去瞭解並按照以往的作業流程時,B 態度強硬,總是和其他同事在一番爭論之後,才願意接受現職公司的作業模式,最後受到同事排擠、捲舖蓋走人。

每間公司都有獨特的辦公室文化,不只是工作模式,就連上下班時間、訂餐方式、同事間溝通互動方式等等,都是企業文化的一部份,無論規模大小,此文化都是透過長時間人與人之間的磨合所塑造而成。若一進到新環境,就直接打壞大家苦心建立好的「穩定」,便極有可能會影響職涯發展,畢竟沒人會希望團體中有「叛亂份子」一來就把大家過往的努力都打掉重練啊!

若不適應公司文化,建議給自己至少一個月的時間,先觀察、融入看看,融入得不錯就會有機會視情況微調成自己相對喜歡的工作模式,但若真的不合適,再果斷離職也不遲。

原則三、抓緊互動機會,不要當邊緣人

如果想要快速地融入辦公室團體,接下來的一至三個月,建議就當個「家裡沒人煮飯帶便當、愛喝飲料、愛吃下午茶、熱衷於團購」的上班族 (¬‿¬ )

拿我自己當例子,無論是到新公司上班、出席活動、參加聚會等,每當我進到一個新環境,前期我一定不會自己準備飲食

中午,同事通常會禮貌詢問要不要一起去吃午餐,我一定都爽快答應,也不會過問「吃什麼、誰要去」,因為重點不是「食物」,而是和同事們「講到話、互相介紹了解」的機會,同時也可營造出「隨和」的形象。

下午,辦公室會開始訂外送下午茶,如果有同事主動詢問要不要加入,我通常也會答應。因為這表示同事釋出了善意、不排斥我加入團體,之後也就有機會創造源源不絕的聊天話題,能從「你的好不好喝?」無限延伸到「哪間店比較好喝?下次有訂的話要揪我喔!」有時候話匣子開了,甚至會聊到辦公室趣事、得知同事的特質和習慣⋯等。 加入團購也是同樣的概念!

要快速融入職場,建議先把自己的喜好擺一邊,把握任何能與同事拉近距離的機會。等熟悉了人、事、物,再找方式透露出自己的偏好、過自己喜歡的工作生活。例如 當時半年之後,我以減肥為由,慢慢降低參與團體吃飯、訂下午茶的頻率,基本上到了後期,我隨時想當邊緣人耍孤僻都ok,而同事關係也都一直維持地很好。

原則四、不閃避眼神接觸,練習「恰到好處」的示好

在還沒有機會深入了解同事之前,如果為了拉近關係,送東西給對方,「太費勁」的示好容易被認為是別有居心,「太佛系太冷漠」又可能會被說難相處,這時候最「恰到好處」的示好就是微笑、微笑、微笑。

俗話說「伸手不打笑臉人」,職場上只要是我不熟悉、不認識的人,無論是否為同公司、同部門,我都會直視對方眼睛、微笑、點個頭打招呼;如果是打過照面的同事,我則會視情況出聲說個嗨、噓寒問暖、短暫閒聊個幾句。「主動打招呼」是建立好形象最簡單的方式之一,這個習慣幫助我從進入職場第一天到現在,幾乎都沒有和人交惡,有時候還會不小心結識其他公司的上班族、拓展交友圈喔!

原則五、再怎麼放鬆,辦公室都不是你家

朋友公司曾經有位行政助理 C,上班第一天講電話的嬉笑聲就豪邁到傳遍整個大樓走廊,甚至翻冰箱和公共區域的零食櫃、稱呼其他同事 “hey”、穿著有跟的鞋子走路發出極大的喀喀喀聲響⋯,C 把公司當自己家的種種行為,徹底惹毛一票資深同事;過沒幾天,就開始耳聞一些閒言閒語,說 C 靠關係內定進公司,連一天用咖啡機喝幾杯咖啡、用掉公司多少牛奶、吃了多少零嘴都被拿來大做文章,一舉一動都被放大檢視和討論。

辦公室是由利害關係組成的小型社會,對老鳥來說,新進人員就是辦公室的「新居民」,他們會預期菜鳥一開始都應該有「來家裡作客」的禮貌。為了避免太過隨性、冒犯到資深同事,最安全的方式就是保持客氣的態度,任何大小事,只要有不清楚的地方就「禮貌請教」,尤其涉及到公共物品事物的範疇,例如:公司物資採買、影印機、零食櫃、冰箱內存放位置、中午微波順序等,可能都會有資深頭目訂定使用規範喔 (苦笑)。

原則六、避免用「管教小孩的語氣」命令同事

承接原則五,和同事互動時的「用詞」也需多加留意。同事 H 雖然詢問事情會說「不好意思、打擾了」等客氣詞作為開頭,但更多時候與同事間溝通時,常說:「你過來一下、你要給我這個結案報告、你傳給我就好了不用問他、你這樣會拖到我的時間」⋯。

發現問題了嗎?

先不論職位的層級,當來到一個新環境,溝通時太常用「你」作為開頭,會讓聽者有被攻擊、不太客氣、頤指氣使、以上對下、被指責的感受,這樣就算你一開始說再多「不好意思」,也難逃被團體排擠的命運。若適時地改成用「我」作開頭,清楚表達自己的需求和考量、詢問對方的意願,這樣無論是誰感受上都會比較舒服、也比較會願意幫忙。

範例:
「你過來一下」–> 「方便來我這一下嗎?」
「你要給我這個結案報告」–>「我需要這個結案報告,可以傳給我嗎?」
「你會拖到我的時間」–> 「我需要時間整理資料,方便早一點提供給我嗎?」

文章接近尾聲囉!

職場人際 的經營,要注意的眉眉角角說都說不完,掌握以上「6大原則」就能建立不錯的第一印象。但就如同我前面分享到的,每間企業都有自己的文化,試用期通過了,若想要長久穩定生存,就要仰賴我們自身的觀察力和敏銳度了!

有遇到問題需要協助,或是想聊聊疑問,都可以留言給我喔!




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Photos via:Christian ErfurtFrank Romerokazuend

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