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【 職場 】打造好感人際的秘訣:無痛累積「情感戶頭」存款,輕鬆收服難搞同事!

by 下班練習題
職場人際- 情感戶頭

「情感戶頭」就像我們的銀行帳戶一樣,有基本的存款和提領的功能,和他人相識時,開始溝通互動的過程,就是在累積積蓄,或是消耗存款。

上個月讀的書《我在家,我創業:家庭CEO的斜槓人生》提到:「把對方的理解存進戶頭,溝通時才不至於翻桌破局。」一段關係是否能延續,取決於「情感戶頭中的存款有多少」,若事先沒有養成「儲蓄」的習慣,當與他人發生衝突時,戶頭沒有足夠的餘額可提領,便會透支、導致關係決裂。

職場上避免不了與他人溝通互動,以下為我非常習慣使用的秘訣,這幫助我在職場儘管遇到超難相處的臭臉同事,也能收服得服服貼貼。

一、時機對了,「10 塊錢」也能讓對方感動到泛淚

尚未建立信任關係之前,人與人相處都會保持距離與戒心,更別說是在利益優先的職場。如果在不適當的時機,送對方禮物、過度示好,更容易被解讀為「別有居心」而造成反效果,為了避免這種情況,如非必要,同事之間只送「無負擔的禮物」一直是我的原則。

例如:有次逛超市看到日本凱蒂貓的小餅乾,我想到有位同事很喜歡那個角色,就把它買下來,趁某天聊到天的時機,當作小驚喜送給對方,還記得她收到的時候高八度尖叫、超級開心。又或者:同事抱怨工作不順、情緒不佳,我曾經在下班逛書店時,看到了打氣圖案的小貼紙,隔天一大早我就把貼紙當作小禮物送給對方,並寫張小便條說「今天也要加油喔」,事後這位被大家視為超難相處的同事,便非常願意與我談話、友善溝通。

上述我送出的「禮物」其實際價值非常便宜,但能傳達出「我把你放在心上」的貴重訊息。平時的好感累積,比逢年過節特地去買昂貴的禮盒來送,還更能走進對方的心坎裡,當我們遇到困難對方也會更願意伸出援手。

小叮嚀:在對的時機,送對的禮物,必須要能主動去覺察對方的需要,這就要靠自己平時的觀察及互動了。

二、無傷大雅的舉手之勞

在對方尚未開口請求幫忙前,主動幫忙一些小事,就可以無形之中創造好感。無論是順路幫正在開會的同事買個午餐便當、看到同事晾在外面的傘乾了就一起收進來、幫正在忙碌的同事微波便當、順道送同事的文件去別部門⋯等,不用刻意幫什麼大忙,平時只要撥個幾分鐘「多此一舉」,幫對方省了一事,好感關係自然建立。

三、專心聆聽,給予回應

累積情感戶頭中的存款,其基礎需要讓對方感受到「用心」,而「日常對話」其實就是個最容易傳達溫度的管道。和同事談話時,眼睛直視對方,適時地「點頭、微笑、稱讚、回應、反問」,再透過有起伏的語氣對話,便能讓對方覺得「受到重視」,之後會更樂意和我們開啟對話,自然累積好感分數。

做任何事情,都需要一定程度的付出,才不會等到我們尋求幫助時,急得想要「領錢」卻發現戶頭零積蓄,最終被排擠、「宣告破產」。從小地方開始練習對他人好,就能聰明建立好人緣、無痛累積情感財富,當個職場上的「大富翁」!



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