【 行銷實戰 】如何寫合作邀約信範例：商業郵件格式＋內容教學＋５招提高 email 回信率！( 異業行銷合作適用)

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合作邀約信範例 / 身為行銷人員，工作上需要接收及主動寄出大量的邀請郵件，我曾透過「 合作邀約信 」在短期一周內談妥了某知名品牌願意以不收IP (智慧財產權intellectual property) 授權金的方式合作，幫公司省了成本，也帶進流量及銷售。 （備註：當時公司的某項產品活動銷售不如預期，成本結構上也無法再負擔行銷部的額外廣告支出，才突發奇想臨時找了對方談合作，不然通常使用IP，廠商是一定都是要付授權金的喔。）

透過那次的經驗，更加讓我確定了「行銷合作邀約洽詢信」其主要目的就是——用對的方式「提升效率」。在尚未建立關係前，一開始就讓雙方都清楚合作目的及價值，並朝有共識的方向發展。且如果寫得好，更有機會創造意想不到的職場合作關係。

這篇文章將分享：
1. 邀約信的格式及內容、範例模板
2. 不藏私！額外5招「提高回覆率」小撇步

無論是各行各業的上班族、學生，還在苦惱為什麼寄出的合作邀約或提案 e-mail 石沈大海、了無音訊嗎？趕緊利用這篇文章，「照著步驟」審視一下自己已寄出的合作邀請 e-mail 吧！

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合作邀約信 怎麼寫？ 格式、內容？

合作邀約信 怎麼寫？
格式、內容

一、郵件主旨

郵件主旨，是收件人決定要不要開信的關鍵因素。當電腦視窗、手機螢幕跳通知時，目的性精準的 e-mail 標題，可以吸引感興趣的對象立即開信，而就算當下沒時間開信，腦海中也會對那封信比較有印象。

Example：
【異業合作洽詢】品牌誌- 下班練習題 x HaHow好學校- 2020/8/10

建議需包含：
郵件目的、欲合作的產品/活動、你是誰、對方是誰、日期。有完整的郵件主旨，除了讓對方先留下「專業的正面印象」，之後要在茫茫郵件大海中搜尋此封郵件時，也會非常快速。

二、郵件內文

下面會將內文拆解成「４個重點」，同時我會提供一些自己撰寫的範例模板，可對照著參考練習喔！



▼ PART1＜自我介紹、建立連結＞

個人及品牌簡介，建議用一至三句話「點出亮點」；接著，「說明怎麼得知對方」，可視情況稱讚一下對方的優點 (需拿捏好尺度避免太過矯情)，以初步建立正向連結。

Example：
HaHow好學校 您好 我是下班練習題的行銷- 雪倫，我們主要分享「職場、上班族進修成長」原創文章，多篇文章Google關鍵字搜尋結果排名第一，累積超過15萬瀏覽人次。
HaHow好學校 提供的課程豐富多元，除了我本身為貴平台的用戶，我們熱愛自學的讀者群也大力推薦HaHow。下個月我們將撰寫新一期的「品牌誌」，希望可深入介紹HaHow好學校。

這部分「精簡明瞭」即可，切記別長篇大論，因為你們還互不認識，沒有人會想看一個陌生人一直拼命介紹自己的。



▼ PART2 ＜表明合作目的、能提供什麼好處＞

重頭戲來了！這個部分呈現地好，絕對大大提升合作的機會！請單刀直入直接告訴對方「你為什麼會寄這封郵件」，並且有條理地說明這個合作「可以為雙方帶來什麼樣的合作利益」。

Example：
寄此封信主要想詢問您： 「是否有機會邀請貴平台贊助《下班練習題》讀者 限量的課程優惠，並露出合作文章於Hahow官網及社群呢？」
我們可提供：
1. 免費撰文，並可置入HaHow期望的指定內容，加強品牌印象及口碑。
2. 官網永久收錄此篇文章，讓更多熱愛自學的讀者認識HaHow。
3. 粉絲團置頂貼文、官網右側廣告版位一週。

述說時，不需拐彎抹角，也千萬不能只著重在「單方面」要求對方為你做什麼，因為⋯⋯這是「雙向的」商業合作，不是順手捐發票作愛心啊。這是「雙向的」商業合作，不是順手捐發票作愛心啊。這是「雙向的」商業合作，不是順手捐發票作愛心啊。這點實在太多人忽略，很值得重複三遍！

▼ PART3 ＜聯繫方式、結尾＞

下面提供我自己的寫法，可自行微調當作範例模板使用喔。

Example：
感謝您撥空閱讀此封郵件，若您有興趣或有任何疑問，歡迎進一步討論及聯繫，期待您的回覆，謝謝！



▼ PART4 ＜郵件簽名檔＞

請務必附上正式、完整的郵件簽名檔，如果對方因為聯繫不到你，而錯失合作機會就太可惜了！上網搜尋就會找到很多簽名檔範例囉。

建議需包括：
1. 你的名字
2. 品牌名稱
3. 所屬部門及職稱
4. 聯繫方式 （電話、正式郵件地址、SKYPE等，建議避免只提供 通訊軟體ID。）

三、範例參考

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趁勝追擊！加碼用這5招「提高回覆率」

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這5招「提高回覆率」

第1招 ：展現企圖心，提供想像畫面

異業行銷合作，如果產業間的關聯性並不是那麼高，當你提出合作想法時，對方可能會覺得太跳tone、不見得會理解能如何運用你提供的價值。

若真的很想和對方合作，那就花點時間在郵件內就先主動提供一些更為具體的活動構想，目的是有機會能讓對方覺得：「咦，這樣操作或許可行，那就進一步聊聊看吧！」

第2招：強迫對方先看「你的重點」

這就和學生時代做筆記一樣，郵件內文善用「 」、底線、字體顏色、字體底色，視覺上可讓對方先看到「你最希望呈現的重點」，還可以降低對方看到一大篇文字就想關信的衝動。

但請「適量」標示就好，不然就會變成什麼都是重點，反而版面更亂、看不出重點！

第3招：展現自信和能力

在郵件內提供「過往合作案例、作品集」，不僅可增加信任度，證明我們不是阿貓阿狗來亂的，也可以幫助對方從所提供的附件中，快速瞭解我們的專業能力到什麼程度。而若檔案太多或過大，除了可夾帶壓縮檔，非常建議可善用雲端硬碟連結。

第4招：「細節」決定成敗

寄出 合作邀約信 之前，以下幾點一定要再次檢查有沒有錯誤，多一份細心準沒錯！

1. 有無任何錯字
2. 對方資訊
3. 附件有無成功附上
4. 簽名檔資訊
5. 你的寄件人姓名
6. 郵件主旨有沒有打

第5招：就是要刷存在感

寄出合作洽詢信之後，如果有對方的電話號碼、官方社群等其他聯繫管道，建議當天或隔天主動聯繫，自我介紹、詢問對方是否有收到信、是否有合作意願或任何疑問⋯等等。

這麼做可以加深對方對自己的印象，也能增加人與人之間互動上的溫度，儘管最後沒有合作成功，下次若有合作需求，對方也會更願意和我們對話喔。

文章接近尾聲囉！

撰寫合作要約信時，不必擔心郵件太長，建議把重點放在：敘述是否有條理、目的夠不夠明確、雙方合作利益是否能取的平衡。

無論是產學合作、異業合作、網紅KOL合作邀約、洽詢贊助、廣告交換合作等，最終是否能談成合作，仍然取決於我們能提供的價值，倘若「合作洽詢信」包裝得好，至少在第一步我們就可以比其他人有更多成功機會了。

工商時間：嗨，我們是下班練習題！若有「部落客開箱文、品牌口碑推廣文」等商業合作需求，歡迎來信洽詢：contact＠selfimprovementdays.com 🙂

以上就是我的經驗分享，歡迎分享給需要的朋友們，想看更多上班族的成長日常，歡迎來 Instagram @sharon.offwork 找我玩！:)

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Photo via：Stephen Phillips

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